Buchhaltung & Büroassistenz

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Team – mit flexiblen Zeiten und einem Mix aus Büro und Home-Office.

Deine Aufgaben

01 Vorbereitende Buchhaltung & Belegerfassung
Du unterstützt bei der Erfassung, Sortierung und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung.

02 Rechnungsstellung & Zahlungsüberwachung
Du erstellst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt beim Mahnwesen.

03 Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Behörden
Du übernimmst einfache Korrespondenz per E-Mail oder Telefon und sorgst für eine saubere Weiterleitung wichtiger Anliegen.

04 Büroorganisation & Terminkoordination
Du hältst Abläufe im Blick, koordinierst Termine und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

05 Unterstützung der Geschäftsleitung
Du entlastest die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, Recherchen und der Vorbereitung kleiner interner Vorgänge.

Dein Profil

01 Kaufmännischer Hintergrund
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

02 Erste Praxiserfahrung
Du bringst erste Erfahrung in der Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz mit.

03 Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Du arbeitest sicher mit MS Office. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

04 Strukturierte Arbeitsweise
Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

05 Verlässlichkeit & Diskretion
Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und arbeitest zuverlässig.

Hybrid

Kombination aus Büro (Siegen) und Home-Office

Flexible Zeiten

Teilzeit nach Absprache – wir finden gemeinsam ein Modell

Familiäres Team

Kurze Wege, direkte Kommunikation, persönlicher Kontakt

Langfristig

Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit