Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 900–1050 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Kaufmann für Büromanagement bist du der organisatorische Allrounder im Unternehmen und sorgst dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst Termine, erstellst Präsentationen, bearbeitest Geschäftsvorgänge und bist oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Mit deiner Vielseitigkeit kannst du in nahezu jeder Branche arbeiten und bist das Rückgrat der Verwaltung.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer3 Jahre
Vergütung 1. Jahr900 – 1050 €
Vergütung 2. Jahr1000 – 1150 €
Vergütung 3. Jahr1100 – 1300 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung2300 – 3000 €
Empfohlener SchulabschlussMittlerer Schulabschluss (Realschule)
AusbildungsartDual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Kaufmann für Büromanagement?

Als Kaufmann für Büromanagement bist du der organisatorische Allrounder im Unternehmen und sorgst dafür, dass alle Büroabläufe reibungslos funktionieren. Du koordinierst Termine, erstellst Präsentationen, bearbeitest Geschäftsvorgänge und bist oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Mit deiner Vielseitigkeit kannst du in nahezu jeder Branche arbeiten und bist das Rückgrat der Verwaltung.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

  • Geschäftsprozesse organisieren und koordinieren
  • Termine planen und Besprechungen vorbereiten
  • Korrespondenz erstellen und Schriftverkehr bearbeiten
  • Rechnungen prüfen und Zahlungsvorgänge überwachen
  • Präsentationen und Berichte erstellen
  • Kundenanfragen bearbeiten und Informationen weiterleiten
  • Personaleinsatz planen und Reisen organisieren

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

DeutschMathematikWirtschaftEnglischInformatik

Persönliche Stärken

  • ✓Organisationstalent
  • ✓Kommunikationsfähigkeit
  • ✓Sorgfalt und Genauigkeit
  • ✓Multitasking-Fähigkeit
  • ✓Technisches Verständnis
  • ✓Serviceorientierung

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

1. Jahr: Büroprozesse und Arbeitsorganisation, Informationsverarbeitung, Kundenbeziehungen und interne Kommunikation

2. Ausbildungsjahr

2. Jahr: Beschaffung und Lagerhaltung, Personalwirtschaft, kaufmännische Steuerung, Assistenz und Sekretariat

3. Ausbildungsjahr

3. Jahr: Projektmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Kaufmann für Büromanagement steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr
900–1050 €
2. Lehrjahr
1000–1150 €
3. Lehrjahr
1100–1300 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2300 – 3000 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

  • 1Bürofachwirt/in
  • 2Personalreferent/in
  • 3Office Manager
  • 4Assistenz der Geschäftsführung
  • 5Betriebswirt/in

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Der Beruf bietet exzellente Zukunftsperspektiven, da qualifizierte Bürokräfte in allen Branchen gebraucht werden. Die zunehmende Digitalisierung erfordert stetige Weiterbildung im IT-Bereich.

Verwandte Berufe

Industriekaufmann
3 Jahre | 1000–1150 €
Personaldienstleistungskaufmann
3 Jahre | 900–1050 €
Verwaltungsfachangestellter
3 Jahre | 1050–1150 €
Rechtsanwaltsfachangestellter
3 Jahre | 850–1000 €
Steuerfachangestellter
3 Jahre | 900–1050 €

Häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement?▼
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.
Was verdient ein Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung?▼
Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Kaufmann für Büromanagement zwischen 900 und 1050 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1100 bis 1300 Euro.
Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼
Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft sind von Vorteil.
Ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement schwer?▼
Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.
Was verdient man nach der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?▼
Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Kaufmann für Büromanagement zwischen 2300 und 3000 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.
Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Kaufmann für Büromanagement?▼
Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Bürofachwirt/in, Personalreferent/in, Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte