Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement: Alle Infos
Von der Genieportal-Redaktion · Stand:
Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre und bringt laut BERUFENET im ersten Jahr 724 bis 1.130 € im Monat. Empfohlen wird ein mittlerer Schulabschluss. Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erledigst du den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial und planst und überwachst Termine. Du entwirfst Präsentationen, bereitest Sitzungen vor, organisierst Dienstreisen und unterstützt die Personaleinsatzplanung. Außerdem wirkst du an der Auftragsabwicklung mit, erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und betreust Kundinnen und Kunden. Du arbeitest in Unternehmen aller Branchen und im öffentlichen Dienst, wo du zum Beispiel Bürgerinnen und Bürger bei Anträgen unterstützt.
Was sind die wichtigsten Fakten zur Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre und findet dual in Betrieb und Berufsschule statt. Laut BERUFENET bekommst du im 1. Jahr 724 bis 1.130 € im Monat. Nach der Ausbildung verdienen Vollzeitbeschäftigte laut Entgeltatlas im Median 4.022 € brutto.
| Ausbildungsdauer | 3 Jahre |
| Vergütung 1. Jahr (BERUFENET) | 724 bis 1.130 € |
| Vergütung 2. Jahr (BERUFENET) | 854 bis 1.183 € |
| Vergütung 3. Jahr (BERUFENET) | 977 bis 1.307 € |
| Gehalt nach der Ausbildung (Median, Entgeltatlas) | 4.022 € brutto |
| Empfohlener Schulabschluss | Mittlerer Schulabschluss |
| Ausbildungsart | Duale Ausbildung in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst (geregelt durch Ausbildungsverordnung) |
Was macht ein/e Kaufmann für Büromanagement?
Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement erledigst du den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial und planst und überwachst Termine. Du entwirfst Präsentationen, bereitest Sitzungen vor, organisierst Dienstreisen und unterstützt die Personaleinsatzplanung. Außerdem wirkst du an der Auftragsabwicklung mit, erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und betreust Kundinnen und Kunden. Du arbeitest in Unternehmen aller Branchen und im öffentlichen Dienst, wo du zum Beispiel Bürgerinnen und Bürger bei Anträgen unterstützt.
Zu den täglichen Aufgaben gehören:
- Schriftverkehr formulieren und Post bearbeiten
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Präsentationen entwerfen und Sitzungen vorbereiten
- Angebote einholen, vergleichen und bestellen
- Rechnungen erstellen, Zahlungen vorbereiten und Eingänge überwachen
- Dienstreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- Kundinnen und Kunden betreuen und Kundendaten auswerten
Welche Voraussetzungen brauchst du für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss empfohlen. Hilfreich sind gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sowie persönliche Stärken, die zum Berufsalltag passen.
Schulische Voraussetzungen
Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:
Persönliche Stärken
- ✓Organisationsfähigkeit
- ✓Flexibilität
- ✓Kaufmännisches Denken
- ✓Kunden- und Serviceorientierung
- ✓Sorgfalt und Ausdrucksvermögen
Was lernst du in der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Zu den Inhalten der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement gehören laut BERUFENET unter anderem diese Schwerpunkte. Die genaue Reihenfolge legen Betrieb und Schule fest.
- Kommunikationssysteme und Textverarbeitung
- Schriftverkehr und Präsentationen
- Postbearbeitung und Terminplanung
- Projektplanung, Beschaffung und Bestellungen
- Kundendaten, Vor- und Nachkalkulation
- Reisekosten und Zahlungsvorgänge
Was verdienst du in der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit bekommst du im ersten Jahr 724 bis 1.130 € brutto im Monat. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.
Quelle: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit (abgerufen 12.10.2026), Beispiel Metallhandwerk, dort genannte Quelle: Tarifinformationen des Bundes und der Länder (z.B. Bundesministerium für Arbeit und Soziales, WSI-Tarifarchiv, Tarifarchive der Bundesländer)
Tarifliche Ausbildungsvergütung als Kaufmann für Büromanagement nach Region
| Region / Tarif | 1. Lehrjahr | 2. Lehrjahr | 3. Lehrjahr | 4. Lehrjahr |
|---|---|---|---|---|
| Öffentlicher Dienst (TVAöD)Seit 05/2026 zzgl. 75 EUR/Monat lt. Tarifabschluss 2025. In der Privatwirtschaft je nach Branche abweichend | 1.218,26 € | 1.268,2 € | 1.314,02 € | keine Angabe |
| Mitteldeutschland (Kfz-Gewerbe, TG MDK)Gilt für Büromanagement-Azubis in Kfz-Betrieben. Ab 01.08.2026: 1.088 / 1.126 / 1.178 / 1.224 EUR | 1.040 € | 1.060 € | 1.080 € | 1.120 € |
Brutto/Monat in tarifgebundenen Betrieben. Quellen: TVAöD (Bund/Kommunen), Ausschreibungen 2026; HWK Cottbus / Tarif Mitteldeutsches Kfz-Gewerbe. Stand: 07/2026. Nicht tarifgebundene Betriebe müssen mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung zahlen (2026: 724 € im 1. Lehrjahr).
Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit verdienen Vollzeitbeschäftigte in diesem Beruf im Median 4.022 € brutto im Monat, die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.140 und 5.188 € (Stichtag 31.12.2025, alle Altersgruppen).
Welche Karriere- und Weiterbildungswege hast du als Kaufmann für Büromanagement?
Nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement stehen dir mehrere Wege offen. Mögliche Wege sind zum Beispiel: Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Zusatzqualifikation Auftragsprozesssteuerung und Studium Betriebswirtschaftslehre. Mit Berufserfahrung und Weiterbildung übernimmst du mehr Verantwortung und verdienst mehr.
- 1Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
- 2Zusatzqualifikation Auftragsprozesssteuerung
- 3Studium Betriebswirtschaftslehre
- 4Selbstständigkeit mit Sekretariats- oder Büroservice
Wie sind die Zukunftsaussichten als Kaufmann für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Betrieben der Industrie, des Handels und des Handwerks sowie in Behörden. Mit der Prüfung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation kannst du Führungsaufgaben übernehmen.
Welche Berufe sind ähnlich wie Kaufmann für Büromanagement?
Ähnlich wie Kaufmann für Büromanagement sind zum Beispiel die Ausbildungen Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann und Verwaltungsfachangestellter. Zu jedem Beruf siehst du die Ausbildungsdauer und die Vergütung im 1. Lehrjahr.
Was sind häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement?
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel 3 Jahre (BERUFENET: 3 Jahre). Auf Antrag kann sie verkürzt werden, wenn du das Ausbildungsziel in kürzerer Zeit erreichen kannst (§ 8 BBiG).
Was verdient ein Kaufmann für Büromanagement in der Ausbildung?
Laut BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit bekommst du als Kaufmann für Büromanagement im ersten Ausbildungsjahr 724 bis 1.130 Euro brutto im Monat (Beispiel Metallhandwerk). Im dritten Jahr sind es 977 bis 1.307 Euro.
Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?
Für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss empfohlen. Gute Noten in Deutsch, Mathematik, Englisch sind von Vorteil.
Ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement schwer?
Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Kaufmännisches Denken mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.
Was verdient man nach der Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement?
Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit verdienen Vollzeitbeschäftigte in diesem Beruf im Median 4.022 € brutto im Monat, die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.140 und 5.188 € (Stichtag 31.12.2025, alle Altersgruppen).
Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Kaufmann für Büromanagement?
Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Zusatzqualifikation Auftragsprozesssteuerung, Studium Betriebswirtschaftslehre, Selbstständigkeit mit Sekretariats- oder Büroservice. Welcher Weg passt, hängt von deinem Betrieb und deinen Zielen ab.
In welchen Städten kannst du eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement machen?
Eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement kannst du in vielen deutschen Städten machen, zum Beispiel in Berlin, Hamburg, München oder Köln. Wähle deine Stadt, um Infos zur Ausbildung vor Ort und passende Ausbildungsplätze zu sehen.
Wo findest du jetzt einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement?
Entdecke freie Ausbildungsplätze und bewirb dich direkt über Ausbildungsgenie.
Welche weiteren Berufe gibt es im Bereich Kaufmännisch & Verwaltung?
Im Bereich Kaufmännisch & Verwaltung gibt es neben Kaufmann für Büromanagement 29 weitere Ausbildungsberufe, zum Beispiel Automobilkaufmann, Bankkaufmann und Buchhändler.
Quellen: BERUFENET und Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, abgerufen am 12.10.2026
Welche Ausbildungsplätze als Kaufmann für Büromanagement gibt es aktuell?
Aktuell findest du auf Ausbildungsgenie 87 passende Stellen als Kaufmann für Büromanagement. Hier siehst du 6 davon, alle weiteren über „Alle Stellen anzeigen“.
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement - Inklusiver Job
DACHSER SE
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Logistik 2027 (m/w/d)
Lidl Stiftung & Co KG