Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 950–1100 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Abitur. IT-System-Kaufleute beraten Kunden bei der Auswahl und dem Einsatz von IT-Lösungen und verkaufen Hard- und Software. Sie analysieren Geschäftsprozesse, erstellen Angebote und koordinieren IT-Projekte. Die Ausbildung verbindet kaufmännisches Know-how mit technischem IT-Wissen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer	3 Jahre
Vergütung 1. Jahr	950 – 1100 €
Vergütung 2. Jahr	1050 – 1200 €
Vergütung 3. Jahr	1150 – 1350 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung	2800 – 3600 €
Empfohlener Schulabschluss	Abitur
Ausbildungsart	Dual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e IT-System-Kaufmann/-frau?

IT-System-Kaufleute beraten Kunden bei der Auswahl und dem Einsatz von IT-Lösungen und verkaufen Hard- und Software. Sie analysieren Geschäftsprozesse, erstellen Angebote und koordinieren IT-Projekte. Die Ausbildung verbindet kaufmännisches Know-how mit technischem IT-Wissen.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

Kunden zu IT-Systemen, Software und Hardware beraten
Bedarfsanalysen durchführen und passende IT-Lösungen konzipieren
Angebote kalkulieren und Verträge ausarbeiten
IT-Projekte planen, koordinieren und überwachen
Systeme beschaffen, installieren und in Betrieb nehmen
Schulungen für Anwender durchführen
Marketing- und Vertriebsmaßnahmen für IT-Produkte entwickeln

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau wird in der Regel ein Abitur empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

MathematikInformatikWirtschaftDeutsch

Persönliche Stärken

✓Kommunikationsstärke und Verkaufstalent
✓Technisches Verständnis für IT-Systeme
✓Kaufmännisches Denken und Organisationsgeschick
✓Kundenorientierung und Beratungskompetenz
✓Verhandlungsgeschick und Präsentationsfähigkeit

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

Jahr 1: IT-Grundlagen, Hardware und Software, kaufmännische Basics, Kundenberatung und Kommunikation

2. Ausbildungsjahr

Jahr 2: Systemanalyse, Projektmanagement, Marketing und Vertrieb, Angebotserstellung und Kalkulation

3. Ausbildungsjahr

Jahr 3: IT-Lösungskonzepte, Vertragsrecht, komplexe Kundenprojekte, Abschlussprüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als IT-System-Kaufmann/-frau steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr

950–1100 €

2. Lehrjahr

1050–1200 €

3. Lehrjahr

1150–1350 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2800 – 3600 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

1Vertriebsmanager/in für IT-Lösungen mit Führungsverantwortung
2IT-Projektmanager/in für große Implementierungsprojekte
3IT-Consultant mit Spezialisierung auf Branchenlösungen
4Key Account Manager/in für Großkunden im IT-Bereich
5Selbstständigkeit als IT-Berater/in oder Systemhaus-Gründung

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Die Digitalisierung aller Branchen sorgt für exzellente Jobaussichten. IT-System-Kaufleute sind gefragte Vermittler zwischen Technik und Business und können mit attraktiven Gehältern rechnen, besonders in beratungsintensiven Vertriebspositionen.

Häufige Fragen zur Ausbildung als IT-System-Kaufmann/-frau

Wie lange dauert die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau?▼

Die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.

Was verdient ein IT-System-Kaufmann/-frau in der Ausbildung?▼

Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als IT-System-Kaufmann/-frau zwischen 950 und 1100 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1150 bis 1350 Euro.

Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼

Für die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau wird in der Regel ein Abitur empfohlen. Gute Noten in Mathematik, Informatik, Wirtschaft sind von Vorteil.

Ist die Ausbildung zum IT-System-Kaufmann/-frau schwer?▼

Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Kommunikationsstärke und Verkaufstalent, Technisches Verständnis für IT-Systeme, Kaufmännisches Denken und Organisationsgeschick mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.

Was verdient man nach der Ausbildung als IT-System-Kaufmann/-frau?▼

Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als IT-System-Kaufmann/-frau zwischen 2800 und 3600 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.

Welche Karrieremöglichkeiten hat man als IT-System-Kaufmann/-frau?▼

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Vertriebsmanager/in für IT-Lösungen mit Führungsverantwortung, IT-Projektmanager/in für große Implementierungsprojekte, IT-Consultant mit Spezialisierung auf Branchenlösungen, Key Account Manager/in für Großkunden im IT-Bereich. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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