Digitale Helfer für deine Ausbildung
Dein Smartphone und dein Laptop können viel mehr als nur Social Media und Gaming. Mit den richtigen Apps und Tools werden sie zu mächtigen Werkzeugen für deine Ausbildung. Ob Lern-Apps für die Prüfungsvorbereitung, Organisations-Tools für den Alltag oder digitale Berichtshefte – die Auswahl ist riesig.
In diesem Ratgeber stellen wir dir die besten digitalen Helfer für Azubis vor – von kostenlos bis preiswert, von simpel bis umfangreich.
Lern-Apps für die Prüfungsvorbereitung
Anki – Karteikarten mit System
Anki ist die Goldstandard-App für das Lernen mit Karteikarten. Die App nutzt Spaced Repetition – ein wissenschaftlich bewährtes System, bei dem Karten, die du bereits kannst, seltener gezeigt werden, während schwierige Karten häufiger drankommen.
- Kosten: Kostenlos für PC und Android, 29,99 Euro für iOS
- Vorteile: Extrem anpassbar, Community-Decks verfügbar, synchronisiert zwischen Geräten
- Tipp: Suche in der Anki-Community nach fertigen Kartendecks für deinen Ausbildungsberuf
Quizlet – Einfach und vielseitig
Quizlet ist benutzerfreundlicher als Anki und bietet neben Karteikarten auch Lernspiele, Tests und Übungen.
- Kosten: Grundversion kostenlos, Premium ab 35,99 Euro/Jahr
- Vorteile: Einfache Bedienung, große Bibliothek vorgefertigter Sets, verschiedene Lernmodi
- Tipp: Erstelle gemeinsame Lernsets mit deiner Berufsschulklasse
Simpleclub – Erklärvideos für Azubis
Simpleclub bietet animierte Erklärvideos zu Berufsschulthemen – speziell für verschiedene Ausbildungsberufe.
- Kosten: Grundversion kostenlos, unlimited ab 11,99 Euro/Monat
- Vorteile: Unterhaltsame Videos, berufsspezifische Inhalte, Übungsaufgaben
- Verfügbare Berufe: Kaufleute, Industriekaufleute, IT-Berufe, Bankkaufleute u.v.m.
Prozubi – Prüfungsvorbereitung
Prozubi ist speziell auf die IHK-Prüfungsvorbereitung ausgerichtet und bietet Lernvideos und Übungen für viele Ausbildungsberufe.
- Kosten: Ab ca. 10 Euro/Monat
- Vorteile: Prüfungsrelevante Inhalte, strukturierter Lernplan, Fortschrittsübersicht
Organisations-Tools
Notion – Dein digitales Gehirn
Notion ist ein vielseitiges Tool, das Notizen, Aufgabenverwaltung, Datenbanken und mehr in einer App vereint.
- Kosten: Kostenlos für Einzelpersonen
- Nutzen für Azubis: Berufsschulnotizen strukturieren, Lernpläne erstellen, Projektaufgaben verwalten, Wissens-Wiki aufbauen
- Tipp: Erstelle ein Template für deine Berufsschulfächer mit Vorlesungsnotizen, Aufgaben und Prüfungsterminen
Todoist – Aufgabenverwaltung
Todoist ist eine schlanke und intuitive To-Do-App, die dir hilft, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten.
- Kosten: Grundversion kostenlos, Pro ab 4 Euro/Monat
- Nutzen für Azubis: Tägliche Aufgaben planen, Prüfungstermine tracken, Berichtsheft-Erinnerungen setzen
- Alternative: Microsoft To Do (kostenlos, in Microsoft 365 integriert)
Google Kalender / Apple Kalender
Ein digitaler Kalender ist unverzichtbar für die Organisation deines Azubi-Alltags:
- Berufsschultermine eintragen
- Prüfungstermine markieren
- Lernzeiten blocken
- Erinnerungen für Berichtsheft und Fristen setzen
Notizen-Apps
OneNote – Microsofts Allrounder
OneNote ist ideal für Berufsschulnotizen:
- Kosten: Kostenlos (Teil von Microsoft 365, das für Azubis oft gratis ist)
- Vorteile: Notizbücher mit Abschnitten, Zeichnen, Audio-Aufnahmen, PDF-Integration, Synchronisation
- Tipp: Erstelle ein Notizbuch pro Fach mit Abschnitten für jedes Lernfeld
GoodNotes / Notability (iOS/iPadOS)
Wenn du ein iPad mit Apple Pencil hast, sind GoodNotes und Notability hervorragend für handschriftliche Notizen:
- Kosten: GoodNotes ca. 10 Euro (einmalig), Notability ca. 12 Euro/Jahr
- Vorteile: Handschrifterkennung, PDF-Annotation, Aufnahme + Notizen gleichzeitig
Berichtsheft-Apps
BLok – Online-Berichtsheft
BLok ist das offizielle Online-Berichtsheft vieler Handwerkskammern:
- Kosten: Kostenlos (von der Kammer bereitgestellt)
- Vorteile: Von der HWK anerkannt, digitale Unterschrift, Ausbilder-Zugang
Zubido
Zubido ist ein digitales Berichtsheft speziell für Azubis:
- Kosten: Grundversion kostenlos
- Vorteile: Einfache Bedienung, Vorlagen, Export-Funktion
Produktivität und Fokus
Forest – Fokus durch Gamification
Forest motiviert dich, das Handy beim Lernen wegzulegen: Du pflanzt einen virtuellen Baum, der wächst, solange du die App nicht verlässt – und stirbt, wenn du dein Handy benutzt.
- Kosten: Ca. 4 Euro (einmalig)
- Geniales Feature: Mit genug Punkten werden echte Bäume gepflanzt!
Focus To-Do – Pomodoro-Timer
Focus To-Do kombiniert die Pomodoro-Technik mit einer Aufgabenliste:
- Kosten: Grundversion kostenlos
- Nutzen: 25-Min-Lernintervalle mit Pausen, Aufgabenverwaltung, Statistiken
Nützliche Websites
- IHK-Prüfungsvorbereitung: Die meisten IHKs bieten auf ihren Websites kostenlose Prüfungsmaterialien und Informationen.
- Ausbildung.de: Informationen zu Ausbildungsberufen, Gehalt, Karrierewegen
- Planet-Beruf.de: Berufsorientierung und Bewerbungstipps der Bundesagentur für Arbeit
- Prüfungsratgeber.de: Tipps und Materialien zur Prüfungsvorbereitung
- Azubi.de: Community und Ratgeber für Azubis
KI-Tools für Azubis
Künstliche Intelligenz kann dein Lernen unterstützen – wenn du sie richtig einsetzt:
- ChatGPT / Claude: Lass dir schwierige Konzepte erklären, erstelle Übungsaufgaben oder lass dir Zusammenfassungen schreiben. Wichtig: Immer die Antworten kritisch prüfen!
- Ausbildungsgenie: Unsere eigene Plattform bietet einen KI-Berufsfinder, der dir bei der Berufsorientierung hilft.
- DeepL: Präzise Übersetzungen für fremdsprachige Fachliteratur
- Grammarly / LanguageTool: Hilft bei der Rechtschreibung und Grammatik in Texten und Berichtsheften
Tipps für den Umgang mit digitalen Tools
- Weniger ist mehr: Such dir 3–5 Tools aus, die du wirklich nutzt, statt 20 verschiedene Apps zu installieren.
- Kostenlose Versionen testen: Die meisten Apps bieten kostenlose Grundversionen – teste sie, bevor du Geld ausgibst.
- Azubi-Rabatte nutzen: Viele Software-Anbieter (Microsoft, Adobe, Apple) bieten Sonderpreise für Azubis und Schüler.
- Datenschutz beachten: Lade keine vertraulichen Betriebsdaten in Cloud-Apps hoch.
- Ablenkung vermeiden: Digitale Tools sollen helfen, nicht ablenken. Nutze Fokus-Apps, um Social-Media-Ablenkung zu reduzieren.
Fazit: Digitale Tools als Ausbildungsbooster
Die richtigen digitalen Tools können deine Ausbildung erheblich erleichtern. Von Lern-Apps für die Prüfungsvorbereitung über Organisations-Tools für den Alltag bis hin zu KI-Assistenten – nutze die Technik zu deinem Vorteil. Finde heraus, welche Tools zu deinem Lernstil passen, und integriere sie in deine tägliche Routine. So wird aus dem Smartphone, das dich sonst vielleicht ablenkt, ein echtes Werkzeug für deinen Ausbildungserfolg.