Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 1050–1150 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste beschaffst, erschließt und verwaltest du Informationen und Medien. Du arbeitest in Bibliotheken, Archiven, Bildagenturen oder Informationszentren und hilfst Menschen bei der Recherche. Dabei nutzt du moderne Datenbanksysteme und digitale Verwaltungstools.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer3 Jahre
Vergütung 1. Jahr1050 – 1150 €
Vergütung 2. Jahr1100 – 1200 €
Vergütung 3. Jahr1150 – 1250 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung2400 – 3200 €
Empfohlener SchulabschlussMittlerer Schulabschluss (Realschule)
AusbildungsartDual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?

Als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste beschaffst, erschließt und verwaltest du Informationen und Medien. Du arbeitest in Bibliotheken, Archiven, Bildagenturen oder Informationszentren und hilfst Menschen bei der Recherche. Dabei nutzt du moderne Datenbanksysteme und digitale Verwaltungstools.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

  • Medien und Informationen systematisch erfassen und katalogisieren
  • Nutzer bei Recherchen beraten und unterstützen
  • Bestände pflegen und aktualisieren
  • Ausleihe und Rückgabe von Medien organisieren
  • Digitale Archive und Datenbanken verwalten
  • Veranstaltungen wie Lesungen planen und durchführen
  • Erwerbungsvorschläge prüfen und Medien beschaffen

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

DeutschEnglischInformatikGeschichte

Persönliche Stärken

  • ✓Organisationstalent und Sorgfalt
  • ✓Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • ✓Interesse an Informationstechnologie
  • ✓Recherchekompetenz und analytisches Denken
  • ✓Deutschkenntnisse und oft Fremdsprachen

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

Jahr 1: Grundlagen Bibliotheks- und Archivwesen, Katalogisierung, Nutzerberatung, EDV-Systeme und erste praktische Tätigkeiten

2. Ausbildungsjahr

Jahr 2: Erweiterte Erschließung, Fachrecherche, Bestandsmanagement, Veranstaltungsorganisation und digitale Medien

3. Ausbildungsjahr

Jahr 3: Spezialgebiete (je nach Fachrichtung), Projektarbeit, Qualitätsmanagement und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr
1050–1150 €
2. Lehrjahr
1100–1200 €
3. Lehrjahr
1150–1250 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2400 – 3200 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

  • 1Fachwirt/in für Informationsdienste
  • 2Studium Bibliotheks- oder Informationswissenschaft
  • 3Leitung einer Bibliothek oder Abteilung
  • 4Spezialisierung auf Digitalisierung oder Archivierung
  • 5Wissenschaftliche/r Dokumentar/in

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Die Digitalisierung verändert das Berufsfeld grundlegend, schafft aber auch neue Aufgabenfelder im Bereich digitaler Archive und Datenmanagement. Fachkräfte mit IT-Kenntnissen sind besonders gefragt.

Verwandte Berufe

Verwaltungsfachangestellter
3 Jahre | 1050–1150 €

Häufige Fragen zur Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Wie lange dauert die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?▼
Die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.
Was verdient ein Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste in der Ausbildung?▼
Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste zwischen 1050 und 1150 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1150 bis 1250 Euro.
Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼
Für die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Deutsch, Englisch, Informatik sind von Vorteil.
Ist die Ausbildung zum Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste schwer?▼
Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Organisationstalent und Sorgfalt, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, Interesse an Informationstechnologie mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.
Was verdient man nach der Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?▼
Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste zwischen 2400 und 3200 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.
Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?▼
Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Fachwirt/in für Informationsdienste, Studium Bibliotheks- oder Informationswissenschaft, Leitung einer Bibliothek oder Abteilung, Spezialisierung auf Digitalisierung oder Archivierung. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte