Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 1050–1150 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Verwaltungsfachangestellter bist du das Rückgrat der öffentlichen Verwaltung und sorgst dafür, dass staatliche Dienstleistungen reibungslos funktionieren. Du bearbeitest Anträge, erteilst Genehmigungen, berätst Bürger und Unternehmen und arbeitest in verschiedensten Bereichen von Sozialamt über Standesamt bis Ordnungsamt. Im öffentlichen Dienst verbindest du Bürgernähe mit rechtlichem Fachwissen und trägst zum Gemeinwohl bei.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer	3 Jahre
Vergütung 1. Jahr	1050 – 1150 €
Vergütung 2. Jahr	1150 – 1250 €
Vergütung 3. Jahr	1250 – 1350 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung	2600 – 3500 €
Empfohlener Schulabschluss	Mittlerer Schulabschluss (Realschule)
Ausbildungsart	Dual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Verwaltungsfachangestellter?

Als Verwaltungsfachangestellter bist du das Rückgrat der öffentlichen Verwaltung und sorgst dafür, dass staatliche Dienstleistungen reibungslos funktionieren. Du bearbeitest Anträge, erteilst Genehmigungen, berätst Bürger und Unternehmen und arbeitest in verschiedensten Bereichen von Sozialamt über Standesamt bis Ordnungsamt. Im öffentlichen Dienst verbindest du Bürgernähe mit rechtlichem Fachwissen und trägst zum Gemeinwohl bei.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

Bürger zu Verwaltungsangelegenheiten beraten
Anträge prüfen und Bescheide erstellen
Genehmigungen und Ausweise ausstellen
Verwaltungsakten führen und archivieren
Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen
Öffentlichkeitsarbeit unterstützen

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

DeutschRechtMathematikPolitikWirtschaft

Persönliche Stärken

✓Rechtsverständnis
✓Serviceorientierung
✓Sorgfalt und Genauigkeit
✓Kommunikationsfähigkeit
✓Organisationstalent
✓Verantwortungsbewusstsein

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

1. Jahr: Verwaltungsrecht, Bürgerkommunikation, Verwaltungsverfahren, Öffentliches Dienstrecht

2. Ausbildungsjahr

2. Jahr: Ordnungsrecht, Sozialrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Kassenwesen, Personalwesen

3. Ausbildungsjahr

3. Jahr: Verwaltungsmanagement, E-Government, Datenschutz, Vertragsrecht und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Verwaltungsfachangestellter steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr

1050–1150 €

2. Lehrjahr

1150–1250 €

3. Lehrjahr

1250–1350 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2600 – 3500 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

1Verwaltungsfachwirt/in
2Sachbearbeiter/in gehobener Dienst
3Amtsleiter/in
4Kommunalinspektor/in
5Diplom-Verwaltungswirt/in (nach Studium)

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Der öffentliche Dienst bietet höchste Arbeitsplatzsicherheit und gute Aufstiegsmöglichkeiten. Die Digitalisierung der Verwaltung schafft neue, moderne Tätigkeitsfelder im Dienst der Bürger.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Wie lange dauert die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter?▼

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.

Was verdient ein Verwaltungsfachangestellter in der Ausbildung?▼

Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Verwaltungsfachangestellter zwischen 1050 und 1150 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1250 bis 1350 Euro.

Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼

Für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Deutsch, Recht, Mathematik sind von Vorteil.

Ist die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellter schwer?▼

Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Rechtsverständnis, Serviceorientierung, Sorgfalt und Genauigkeit mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.

Was verdient man nach der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter?▼

Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachangestellter zwischen 2600 und 3500 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.

Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Verwaltungsfachangestellter?▼

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Verwaltungsfachwirt/in, Sachbearbeiter/in gehobener Dienst, Amtsleiter/in, Kommunalinspektor/in. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte