Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 1000–1150 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Kaufmann für IT-System-Management verbindest du IT-Expertise mit kaufmännischem Know-how und vermarktest komplexe IT-Lösungen. Du berätst Kunden zu Hard- und Software, erstellst IT-Konzepte, kalkulierst Angebote und managst IT-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Ob in IT-Unternehmen, Systemhäusern oder IT-Abteilungen – du bist die Schnittstelle zwischen Technik und Business.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer3 Jahre
Vergütung 1. Jahr1000 – 1150 €
Vergütung 2. Jahr1100 – 1250 €
Vergütung 3. Jahr1200 – 1350 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung2600 – 3700 €
Empfohlener SchulabschlussMittlerer Schulabschluss (Realschule)
AusbildungsartDual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Kaufmann für IT-System-Management?

Als Kaufmann für IT-System-Management verbindest du IT-Expertise mit kaufmännischem Know-how und vermarktest komplexe IT-Lösungen. Du berätst Kunden zu Hard- und Software, erstellst IT-Konzepte, kalkulierst Angebote und managst IT-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Ob in IT-Unternehmen, Systemhäusern oder IT-Abteilungen – du bist die Schnittstelle zwischen Technik und Business.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

  • IT-Lösungen konzipieren und verkaufen
  • Kundenberatung zu Hard- und Software
  • IT-Projekte planen und steuern
  • Angebote kalkulieren und erstellen
  • IT-Systeme beschaffen und implementieren
  • Service Level Agreements verwalten
  • IT-Controlling und Budgetplanung

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

InformatikMathematikWirtschaftDeutschEnglisch

Persönliche Stärken

  • ✓IT-Verständnis
  • ✓Verkaufstalent
  • ✓Projektmanagement-Kompetenz
  • ✓Analytisches Denken
  • ✓Kommunikationsfähigkeit
  • ✓Serviceorientierung

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

1. Jahr: IT-Systeme und Netzwerke, Kundenberatung, IT-Vermarktung, Beschaffung und Vertragsmanagement

2. Ausbildungsjahr

2. Jahr: IT-Lösungskonzepte, Projektmanagement, Service-Management, IT-Sicherheit und Datenschutz

3. Ausbildungsjahr

3. Jahr: IT-Controlling, Produktmanagement, Cloud-Services, Marketing für IT-Produkte und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Kaufmann für IT-System-Management steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr
1000–1150 €
2. Lehrjahr
1100–1250 €
3. Lehrjahr
1200–1350 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2600 – 3700 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

  • 1IT-Projektmanager/in
  • 2Vertriebsleiter/in IT
  • 3IT-Consultant
  • 4Produktmanager/in IT
  • 5IT-Systemkaufmann/-frau

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

IT-Fachkräfte mit kaufmännischem Verständnis sind gefragter denn je. Cloud, KI und Cybersecurity schaffen ständig neue Geschäftsfelder mit exzellenten Verdienstmöglichkeiten.

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Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
3 Jahre | 1000–1150 €
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3 Jahre | 950–1100 €

Häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann für IT-System-Management

Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management?▼
Die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.
Was verdient ein Kaufmann für IT-System-Management in der Ausbildung?▼
Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Kaufmann für IT-System-Management zwischen 1000 und 1150 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1200 bis 1350 Euro.
Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼
Für die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Informatik, Mathematik, Wirtschaft sind von Vorteil.
Ist die Ausbildung zum Kaufmann für IT-System-Management schwer?▼
Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du IT-Verständnis, Verkaufstalent, Projektmanagement-Kompetenz mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.
Was verdient man nach der Ausbildung als Kaufmann für IT-System-Management?▼
Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Kaufmann für IT-System-Management zwischen 2600 und 3700 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.
Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Kaufmann für IT-System-Management?▼
Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: IT-Projektmanager/in, Vertriebsleiter/in IT, IT-Consultant, Produktmanager/in IT. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte