Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 950–1100 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bist du die Schnittstelle zwischen Herstellern und Einzelhändlern oder Großabnehmern. Du kaufst Waren in großen Mengen ein, verhandelst mit Lieferanten und verkaufst an Geschäftskunden weiter. Dabei koordinierst du Logistikprozesse, kalkulierst Preise und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen im nationalen und internationalen Umfeld.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer3 Jahre
Vergütung 1. Jahr950 – 1100 €
Vergütung 2. Jahr1050 – 1200 €
Vergütung 3. Jahr1150 – 1350 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung2400 – 3200 €
Empfohlener SchulabschlussMittlerer Schulabschluss (Realschule)
AusbildungsartDual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Kaufmann im Groß- und Außenhandel?

Als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bist du die Schnittstelle zwischen Herstellern und Einzelhändlern oder Großabnehmern. Du kaufst Waren in großen Mengen ein, verhandelst mit Lieferanten und verkaufst an Geschäftskunden weiter. Dabei koordinierst du Logistikprozesse, kalkulierst Preise und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen im nationalen und internationalen Umfeld.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

  • Wareneinkauf planen und Lieferantenverhandlungen führen
  • Angebote erstellen und Verkaufsgespräche mit Geschäftskunden
  • Logistik und Warenversand koordinieren
  • Lagerbestände überwachen und optimieren
  • Rechnungen prüfen und Zahlungsverkehr abwickeln
  • Marktanalysen durchführen und Preise kalkulieren
  • Internationale Handelsgeschäfte abwickeln

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

MathematikWirtschaftDeutschEnglischGeografie

Persönliche Stärken

  • ✓Verhandlungsgeschick
  • ✓Organisationstalent
  • ✓Zahlenaffinität
  • ✓Kommunikationsstärke
  • ✓Sprachkenntnisse
  • ✓Wirtschaftliches Denken

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

1. Jahr: Grundlagen des Groß- und Außenhandels, Warenwirtschaft, Beschaffungsprozesse und Angebotserstellung

2. Ausbildungsjahr

2. Jahr: Vertrieb und Marketing, Logistik und Lagerhaltung, Kalkulation und Preisgestaltung, Zahlungsverkehr

3. Ausbildungsjahr

3. Jahr: Außenhandelsgeschäfte, Export-Import-Abwicklung, Controlling, E-Business und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr
950–1100 €
2. Lehrjahr
1050–1200 €
3. Lehrjahr
1150–1350 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2400 – 3200 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

  • 1Handelsfachwirt/in
  • 2Außenhandelsmanager/in
  • 3Einkaufsleiter/in
  • 4Key Account Manager
  • 5Betriebswirt/in für Außenwirtschaft

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Die Globalisierung und der wachsende E-Commerce schaffen gute Perspektiven im Groß- und Außenhandel. Besonders gefragt sind Fachkräfte mit Fremdsprachenkenntnissen und Digitalkompetenz.

Verwandte Berufe

Kaufmann im Einzelhandel
3 Jahre | 850–1000 €
Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
3 Jahre | 900–1050 €
Industriekaufmann
3 Jahre | 1000–1150 €
Kaufmann im E-Commerce
3 Jahre | 950–1100 €
Schifffahrtskaufmann
3 Jahre | 950–1100 €

Häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel?▼
Die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.
Was verdient ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel in der Ausbildung?▼
Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Kaufmann im Groß- und Außenhandel zwischen 950 und 1100 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1150 bis 1350 Euro.
Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼
Für die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Mathematik, Wirtschaft, Deutsch sind von Vorteil.
Ist die Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel schwer?▼
Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Zahlenaffinität mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.
Was verdient man nach der Ausbildung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel?▼
Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Kaufmann im Groß- und Außenhandel zwischen 2400 und 3200 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.
Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Kaufmann im Groß- und Außenhandel?▼
Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Handelsfachwirt/in, Außenhandelsmanager/in, Einkaufsleiter/in, Key Account Manager. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte