Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann – Alle Infos 2026

Kurz & Knapp: Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann dauert 3 Jahre und startet mit einem Gehalt von 900–1050 € im ersten Lehrjahr. Du brauchst mindestens einen Mittlerer Schulabschluss (Realschule). Als Personaldienstleistungskaufmann bringst du Menschen und Unternehmen zusammen und bist Experte für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Du akquirierst Kunden und Bewerber, führst Vorstellungsgespräche, erstellst Arbeitsverträge und betreust Mitarbeiter im Einsatz. Mit deinem Gespür für Menschen und Organisationstalent sorgst du dafür, dass beide Seiten – Unternehmen und Arbeitskräfte – zueinander finden.

Das Wichtigste auf einen Blick

Ausbildungsdauer	3 Jahre
Vergütung 1. Jahr	900 – 1050 €
Vergütung 2. Jahr	1000 – 1150 €
Vergütung 3. Jahr	1100 – 1250 €
Einstiegsgehalt nach Ausbildung	2300 – 3300 €
Empfohlener Schulabschluss	Mittlerer Schulabschluss (Realschule)
Ausbildungsart	Dual (Betrieb + Berufsschule)

Was macht ein/e Personaldienstleistungskaufmann?

Als Personaldienstleistungskaufmann bringst du Menschen und Unternehmen zusammen und bist Experte für Zeitarbeit, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Du akquirierst Kunden und Bewerber, führst Vorstellungsgespräche, erstellst Arbeitsverträge und betreust Mitarbeiter im Einsatz. Mit deinem Gespür für Menschen und Organisationstalent sorgst du dafür, dass beide Seiten – Unternehmen und Arbeitskräfte – zueinander finden.

Zu den täglichen Aufgaben gehören:

Bewerber akquirieren und Vorstellungsgespräche führen
Kundenunternehmen beraten und betreuen
Personalplanung und Mitarbeitereinsatz koordinieren
Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
Entgeltabrechnungen vorbereiten
Recruiting-Kampagnen entwickeln
Mitarbeiterbetreuung und Konfliktmanagement

Voraussetzungen

Schulische Voraussetzungen

Für die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in folgenden Fächern sind hilfreich:

DeutschWirtschaftMathematikEnglischPsychologie

Persönliche Stärken

✓Menschenkenntnis
✓Kommunikationsstärke
✓Verkaufstalent
✓Organisationsfähigkeit
✓Empathie
✓Verhandlungsgeschick

Ausbildungsinhalte

1. Ausbildungsjahr

1. Jahr: Personaldienstleistungsrecht, Recruiting, Bewerberauswahl, Kundenakquise, Arbeitsvertragsrecht

2. Ausbildungsjahr

2. Jahr: Personalmarketing, Mitarbeiterbetreuung, Entgeltabrechnung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalentwicklung

3. Ausbildungsjahr

3. Jahr: Personalcontrolling, Qualitätsmanagement, Digitalisierung im HR, Konfliktmanagement und Prüfungsvorbereitung

Gehalt & Vergütung

Die Ausbildungsvergütung als Personaldienstleistungskaufmann steigt mit jedem Lehrjahr. Die genaue Höhe hängt vom Betrieb, der Region und dem geltenden Tarifvertrag ab.

1. Lehrjahr

900–1050 €

2. Lehrjahr

1000–1150 €

3. Lehrjahr

1100–1250 €

Einstiegsgehalt nach der Ausbildung: 2300 – 3300 € brutto/Monat

Karriere & Weiterbildung

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen:

1Personalberater/in
2Recruiter/in
3Niederlassungsleiter/in
4HR-Manager/in
5Personalfachwirt/in

Arbeitsmarkt & Zukunftsaussichten

Der Fachkräftemangel macht Personaldienstleister unverzichtbar – die Branche wächst stetig. Digitale Recruiting-Tools und KI verändern die Arbeitsweise, schaffen aber auch neue Chancen.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Wie lange dauert die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann?▼

Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann dauert in der Regel 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen oder mit höherer Schulbildung ist eine Verkürzung um 6–12 Monate möglich.

Was verdient ein Personaldienstleistungskaufmann in der Ausbildung?▼

Im ersten Ausbildungsjahr verdienst du als Personaldienstleistungskaufmann zwischen 900 und 1050 Euro brutto im Monat. Im dritten Jahr steigt die Vergütung auf 1100 bis 1250 Euro.

Welchen Schulabschluss braucht man für die Ausbildung?▼

Für die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann wird in der Regel ein Mittlerer Schulabschluss (Realschule) empfohlen. Gute Noten in Deutsch, Wirtschaft, Mathematik sind von Vorteil.

Ist die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann schwer?▼

Der Schwierigkeitsgrad hängt von deinen persönlichen Stärken ab. Wenn du Menschenkenntnis, Kommunikationsstärke, Verkaufstalent mitbringst, wirst du gut zurechtkommen. Die Berufsschule vermittelt alle theoretischen Grundlagen.

Was verdient man nach der Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann?▼

Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt als Personaldienstleistungskaufmann zwischen 2300 und 3300 Euro brutto im Monat. Mit Berufserfahrung und Weiterbildungen kann das Gehalt deutlich steigen.

Welche Karrieremöglichkeiten hat man als Personaldienstleistungskaufmann?▼

Nach der Ausbildung stehen dir viele Wege offen: Personalberater/in, Recruiter/in, Niederlassungsleiter/in, HR-Manager/in. Damit kannst du dein Gehalt und deine Verantwortung deutlich steigern.

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Letzte Aktualisierung: Februar 2026 · Quellen: BIBB, BERUFENET, IHK, HWK · Gehaltsangaben sind Richtwerte